La ejecutiva de la UPB considera que para reducir la huella energética en la organización de eventos se debe considerar aspectos tales como la iluminación eficiente vía leds, reducción de residuos y, entre otros factores, la selección de proveedores comprometidos con la sostenibilidad…

 

EDICIÓN 146 | 2025

Vesna Marinkovic U.

 

1Qué importancia tienen los eventos institucionales para la construcción y el fortalecimiento de la imagen de la UPB?

 

Cada evento debe tener un objetivo claro y la intención de impactar. La principal ventaja de los eventos es su flexibilidad y el alto nivel de creatividad que puede aplicarse. Lo cual permite la construcción y/o fortalecimiento de la marca dando visibilidad, recordación y creación de networking.

 

“…los eventos son una excelente herramienta para relacionarnos e interactuar en diferentes escenarios.”



2Cómo se integra el marketing y la publicidad en la planificación y ejecución de un evento académico o institucional?

 

En realidad, el evento humaniza al marketing y a la publicidad. Permite volverlos una experiencia. Cuando una persona participa de un evento de una u otra forma hace parte del evento y se constituye en un potencial boca a boca para la marca o institución.

3Desde su experiencia, ¿qué estrategias resultan más efectivas para atraer y fidelizar a los públicos de la universidad (estudiantes, docentes, aliados y sociedad en general) a través de eventos?

 

Sin duda los eventos permiten que la gente sienta cercanía y cada evento debe tener muy en cuenta quien es su público objetivo. Pues solo así puedes diseñar un evento a la medida que logre ser recordado y ojalá muy comentado. La mejor estrategia de los eventos es poder generar el” FACTOR SORPRESA”. Hacer las cosas de la mejor manera posible y con extremo cuidado de los detalles.

 

4Cuáles son los principales retos que enfrenta al organizar eventos en la UPB y cómo los supera?

 

Un evento es un ser vivo, todo acurre a la vez y en vivo. Por lo cual el principal reto que enfrentamos en la UPB es hacer eventos únicos e impecables. Cada evento sin importar el tamaño se convierte en un reto, desde la planificación, la ejecución y cierre del mismo.

 

5Qué papel juega la innovación y el uso de herramientas digitales en la promoción y desarrollo de eventos universitarios hoy en día?

 

Hoy no existen eventos sin innovación y sin tecnología, es una simbiosis. La innovación nos ayuda a mejorar la experiencia de los asistentes y las herramientas digitales sirven para generar un mayor alcance e interacción.

 

6Podría compartirnos un ejemplo de un evento exitoso organizado por la UPB y qué elementos considera que marcaron la diferencia en su impacto?

 

Los eventos en la UPB se han constituido en nuestro día a día. Podríamos mencionar una serie de ellos. Entre los más grandes e impactantes tenemos las Colaciones de Grado, 100 Becas para los 100 Mejores, UPBTalks, por mencionar algunos. Lo que marca la diferencia en nuestros eventos es la atención al detalle, la creatividad, la elegancia y la sobriedad de los mismos. En la UPB no le perdemos el respeto a ningún evento, aunque el mismo se repita cada año.

 

7Mirando hacia el futuro, ¿qué tendencias en marketing y organización de eventos cree que transformarán la manera en que las universidades se relacionan con su entorno?

 

Como bien dice la pregunta los eventos son una excelente herramienta para relacionarnos e interactuar en diferentes escenarios. Un evento en resumen es ver, sentir y experimentar en carne propia.

 

Lo que marca la diferencia en nuestros eventos es la atención al detalle, la creatividad, la elegancia y la sobriedad de los mismos.”



8Desde la gestión académica y de eventos, ¿cómo puede la UPB contribuir a generar conciencia y buenas prácticas sobre sostenibilidad energética entre estudiantes y participantes?

 

Experimentando, sensibilizando y concientizando de una manera interactiva. Los eventos pueden lograr reacciones positivas en los asistentes, al igual que una conciencia colectiva.

 

9Qué acciones concretas podrían incorporarse en la organización de eventos institucionales para reducir la huella energética y servir como ejemplo en el ámbito universitario?

 

Son varias las acciones que se pueden tomarse en esta línea. Por ejemplo, iluminación eficiente vía leds, reducción de residuos, selección de proveedores comprometidos con la sostenibilidad, comunicación y educación por mencionar algunos.

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